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Das Funding & Tenders Portal der EU-Kommission dient als zentrale Anlaufstelle für Förderprogramme und Ausschreibungen der Europäischen Union. Das Portal versteht sich als "One-Stop Shop" für den Zugang zu Ausschreibungen von Zuwendungen (Funding, Grants) und Aufträgen (Tenders). Im offenen Bereich des Portals können Ausschreibungen recherchiert, Dokumente wie Arbeitsprogramme oder Antragsvorlagen eingesehen, die passende Nationale Kontaktstelle identifiziert und ausführliche Informationen in Handreichungen und Leitfäden nachgelesen werden. Über einen benutzerspezifischen Bereich des Portals werden komplett elektronisch Anträge gestellt, Verträge abgeschlossen und die Horizont-Europa-Projekte abgewickelt.

Nutzerbefragungen der EU-Kommission machen immer wieder deutlich, dass die Nutzerinnen und Nutzer sehr zufrieden mit den auf dem Portal dargebotenen Inhalten sind, aber dass es nicht immer einfach ist, die gesuchte Information zu finden. Aus diesem Grund hat die EU-Kommission die Gestaltung des Portals neu überarbeitet und im Rahmen des sog. „Client Centricity Projects“ neue Funktionalitäten einzubauen.

Vor diesem Hintergrund hat die NKS DIT am 21.06.2024 eine Online-Veranstaltung angeboten, in der zunächst die Navigation auf dem Portal erklärt wurde und anschließend ein Beispielantrag aufgesetzt und die Schritte bis zur Einreichung durchgegangen worden sind.

Während der Veranstaltung nahmen einige Teilnehmende auch die Gelegenheit war der NKS DIT Fragen zu stellen, unter anderem auch zum neuen Thema „Personal Unit Costs“. Konkret war die Frage, was der Unterschied sei zwischen „Lump Sum“ und „Personal Unit Costs“. Im Nachgang haben wir im Rahmen des deutschen NKS-Netzwerks Kontakt mit unseren Kolleginnen und Kollegen der Nationalen Kontaktstelle Recht und Finanzen (NKS RuF) aufgenommen und können Ihnen nun die folgenden Definitionen für die beiden Kostenmodelle nachreichen:

Für die Personnel Unit Costs (PUC) können sich die Einrichtungen freiwillig entscheiden und die Kostenkategorie ist nur für die jeweilige Einrichtung gültig, unabhängig auf welchen Ausschreibungstyp sich die Einrichtung bewirbt. Die PUC sind nur eine Festlegung für die Personalkosten und sie hat keine Auswirkungen auf die anderen Kostenkategorien, die von der Einrichtung beantragt bzw. abgerechnet werden.

Das Abrechnungsmodel Lump Sum wird im Ausschreibungstext von der EU-Kommission bereits festgelegt, ist für alle Konsortialpartner verpflichtend und löst somit die Abrechnung von tatsächlichen Kosten aller Kostenkategorien ab. Anders als die PUC Option für einzelne Einrichtungen, steht bei den Lump Sum Förderungen die gesamte Kostenerstattung des Projektes im Fokus.

Wenn sich eine Einrichtung für die Personal Unit Costs Variante entschieden und zertifiziert hat, dann ist dies verpflichtend für die Personalkostenkalkulation in allen Förderungen im Rahmen von Horizont Europa - egal ob Lump Sum oder Actual Cost Förderung. Der festgelegte PUC Satz muss somit auch für die Personalkostenkalkulation in Lump Sum Förderungen herangezogen werden. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der EU-Kommission.

Die NKS DIT steht gerne für weitere Beratungsgespräche und Informationen bei Fragen zu den digitalen und industriellen Technologien in Cluster 4 von Horizont Europa zur Verfügung. Zögern Sie daher nicht, uns telefonisch oder per E-Mail (digitale Technologien: +49 228 3821 2217, nks-dit@dlr.de; industrielle Technologien: +49 2461 61-85056, nks-dit@fz-juelich.de) zu kontaktieren. Sie erreichen uns auch über unser Kontaktformular.

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